Alle prosjekt som mottar midler fra Sparebankstiftelsen Sparebanken Sør må levere en sluttrapport. Denne tilgjengeliggjøres i søknadsportalen etter sluttdatoen dere satt for prosjektet. Dere vil motta en epost når tiden er inne. Merk at sluttrapporten ikke skal sendes inn før hele tildelingen er utbetalt og prosjektet sluttført, men senest 1 måneder etter at prosjektet er avsluttet.
Vi ønsker å promotere prosjektene våre i tillegg til at vi ønsker å promotere stiftelsen. Vi bruker derfor gjerne bilder fra prosjektene deres til dette.
Bilder kan både brukes på nettsidene i markedsføringsmateriell og i sosiale medier.
Hvis dere har bilder fra gjennomføring eller det ferdige prosjektet som dere vil dele, kan dere gjerne laste disse opp i søknadsportalen.
Dere vil måtte godkjenne at bildene kan brukes til markedsføringstiltak når de lastes opp.
I etterkant av mottatt tildelingsbrev følger vi opp med vilkår for tildelingen. Disse må signeres før utbetaling kan finne sted. Signering foregår i søknadsportalen, og det er de samme kontaktpersonene som mottar tildelingsbrevet som må signere. Pass på at de dere oppgir som kontaktpersoner kan signere vilkårene for tildelingen.
Søknader blir behandlet i påfølgende styremøte og svar kommer i etterkant av dette på epost til oppgitt kontakt. Det gis ikke begrunnelse for avslag.
Du kan forvente svar på søknad i løpet av påfølgende måned.
Søknad sendt inn 1. februar får svar i løpet av mars
Søknad sendt inn 1. mai får svar i løpet av juni
Søknad sendt inn 1. november får svar i løpet av desember
Dersom du søker midler til et flerårig prosjekt vil det formelt sett kun være år en av prosjektet som innvilges. Du vil motta et intensjonsvedtak for resterende prosjektår og vil måtte sende en søknad om omgjøring av dette vedtaket årlig i hele prosjektperioden.
For å få utbetalt midlene dere har blitt tildelt må dere sende en anmodning til post@ssor.no.
Anmodningen må inneholde beløp som bes utbetalt og kontonummer (samme som oppgitt i søknad). Dersom tildelingen skal brukes til innkjøp ber vi deg legge ved ordrebekreftelse/pristilbud/kvitteringer.
Kontonummer for utbetaling: Det er viktig at søkerorganisasjonen står som eier av kontonummeret pengene skal utbetales til. Du vil ikke få utbetalt tildelingen dersom foretaket ikke har egen konto.
Sjekk også om kontoen krever KID-nummer. Vi kan ikke overføre penger til kontoer som krever KID. For enkelte organisasjoner, og spesielt deg som jobber for en kommune eller fylkeskommune og søker på vegne av dem: Avtal hvordan betalingen skal merkes for å komme frem til riktig sted. På utbetalingsanmodningen kan du skrive hvem eller hva pengene er knyttet til slik at mottakeren får vite hvor pengene skal.
Merk at dere skal ha fått utbetalt hele beløpet før sluttrapporten skal sendes inn.
Hvis du vil endre sluttdatoen for prosjektet: kontakt administrasjonen på epost: post@ssor.no
Dersom prosjektet er endret og dere vil søke om å bruke pengene på noe annet kan dere søke om omdisponering av midlene. Kontakt administrasjonen på epost: post@ssor.no
Omdisponering av budsjett er et eksempel på omdisponering som er søknadspliktig. Mindre endringer i prosjektet er ikke nødvendig å søke omdisponering om, så lenge pengene skal brukes til samme type aktivitet som skissert i søknaden.
Alle søknader må inneholde to kontaktpersoner. Dersom en av disse skal endres underveis i prosjektet må dette oppgis om. Kontakt administrasjonen på epost: post@ssor.no