Generelle retningslinjer

Bilde: URO – forebygge rusproblemer blant utviklingshemmede.
Krav til rapportering

Gratulerer med midler til å gjennomføre ditt prosjekt! Ettersom din organisasjon har mottatt midler mener vi at ideen og prosjektet er viktig. Vi ønsker både å følge prosjektet i gjennomføringen og lære av resultatene dere får.

Sluttrapport

Alle prosjekt som mottar midler fra Sparebankstiftelsen Sparebanken Sør må levere en sluttrapport. Denne tilgjengeliggjøres i søknadsportalen etter sluttdatoen dere satt for prosjektet. Dere vil motta en epost når tiden er inne. Merk at sluttrapporten ikke skal sendes inn før hele tildelingen er utbetalt og prosjektet sluttført, men senest 1 måneder etter at prosjektet er avsluttet.

Årlig statusoppdatering
Bilder

Vi ønsker å promotere prosjektene våre i tillegg til at vi ønsker å promotere stiftelsen. Vi bruker derfor gjerne bilder fra prosjektene deres til dette.

Bilder kan både brukes på nettsidene i markedsføringsmateriell og i sosiale medier.

Hvis dere har bilder fra gjennomføring eller det ferdige prosjektet som dere vil dele, kan dere gjerne laste disse opp  i søknadsportalen.

Dere vil måtte godkjenne at bildene kan brukes til markedsføringstiltak når de lastes opp.

Nyttig informasjon for dere som har fått en tildeling

Dere får dokumentert at søknaden er innvilget i et “tildelingsbrev”. Tildelingsbrevet sendes til de epostadressene dere har registrert i søknaden. Sjekk at dere har registrert riktig epostadresse.

I etterkant av mottatt tildelingsbrev følger vi opp med vilkår for tildelingen. Disse må signeres før utbetaling kan finne sted. Signering foregår i søknadsportalen, og det er de samme kontaktpersonene som mottar tildelingsbrevet som må signere. Pass på at  de dere oppgir som kontaktpersoner kan signere vilkårene for tildelingen.  

Svar på søknad

Søknader blir behandlet i påfølgende styremøte og svar kommer i etterkant av dette på epost til oppgitt kontakt. Det gis ikke begrunnelse for avslag.

Du kan forvente svar på søknad i løpet av påfølgende måned.

Søknad sendt inn 1. februar får svar i løpet av mars

Søknad sendt inn 1. mai får svar i løpet av juni

Søknad sendt inn 1. november får svar i løpet av desember

Innvilget flerårig prosjektsøknad

Dersom du søker midler til et flerårig prosjekt vil det formelt sett kun være år en av prosjektet som innvilges. Du vil motta et intensjonsvedtak for resterende prosjektår og vil måtte sende en søknad om omgjøring av dette vedtaket årlig i hele prosjektperioden.

Få utbetalt pengene dere har blitt tildelt

For å få utbetalt midlene dere har blitt tildelt må dere sende en anmodning til post@ssor.no.

Anmodningen må inneholde beløp som bes utbetalt og kontonummer (samme som oppgitt i søknad).  Dersom tildelingen skal brukes til innkjøp ber vi deg legge ved ordrebekreftelse/pristilbud/kvitteringer.

Kontonummer for utbetaling: Det er viktig at søkerorganisasjonen står som eier av kontonummeret pengene skal utbetales til. Du vil ikke få utbetalt tildelingen dersom foretaket ikke har egen konto.

Sjekk også om kontoen krever KID-nummer. Vi kan ikke overføre penger til kontoer som krever KID. For enkelte organisasjoner, og spesielt deg som jobber for en kommune eller fylkeskommune og søker på vegne av dem: Avtal hvordan betalingen skal merkes for å komme frem til riktig sted. På utbetalingsanmodningen kan du skrive hvem eller hva pengene er knyttet til slik at mottakeren får vite hvor pengene skal.

Merk at dere skal ha fått utbetalt hele beløpet før sluttrapporten skal sendes inn.

Eventuelle endringer underveis i prosjektet

Hvis du vil endre sluttdatoen for prosjektet: kontakt administrasjonen på epost: post@ssor.no

Dersom prosjektet er endret og dere vil søke om å bruke pengene på noe annet kan dere søke om omdisponering av midlene. Kontakt administrasjonen på epost: post@ssor.no

Omdisponering av budsjett er et eksempel på omdisponering som er søknadspliktig. Mindre endringer i prosjektet er ikke nødvendig å søke omdisponering om, så lenge pengene skal brukes til samme type aktivitet som skissert i søknaden.

Hvis dere må endre kontaktperson for en tildeling

Alle søknader må inneholde to kontaktpersoner. Dersom en av disse skal endres underveis i prosjektet må dette oppgis om. Kontakt administrasjonen på epost: post@ssor.no

Denne siden etterlater kun nødvendige informasjonskapsler i nettleseren din.